Proyectos / 2026
Power BI para el área de seguridad de una agroindustrial
Once personas de seguridad física pasaron de reportes en Excel y presentaciones improvisadas a tableros propios, cada uno construido sobre su rol.
Antes · el problema
El equipo manejaba información crítica (incidentes, robos, controles de acceso, CCTV, patrullajes, proveedores de seguridad, acciones correctivas) repartida en Excel, informes de Word, plataformas internas y WhatsApp. Cada reunión operativa o gerencial exigía armar el reporte a mano y los datos llegaban poco visuales y difíciles de actualizar.
Después · lo que se hizo
Un programa in-company en cuatro pasos: diagnóstico de la reportería actual, definición de preguntas de negocio e indicadores por rol, 16 horas presenciales de Power BI y mentorías virtuales para que cada participante construyera el tablero de su propia área.
Cómo se hizo
- 01
Revisión de documentos, procesos y reportes existentes, y entrevistas con los responsables de área.
- 02
Matriz por participante: pregunta de negocio, indicador, datos disponibles y decisión que habilita.
- 03
Práctica con datos públicos para aprender el flujo: estructurar tablas, importar, validar errores, filtrar y visualizar.
- 04
Construcción de tableros con datos reales de cada rol y mentorías entre sesiones.
- 05
Presentación final de cada proyecto ante el equipo para evaluar dominio técnico y comunicación.
Resultado
11personas certificadas, cada una con su tableroOnce participantes certificados y tableros de su propia operación: control presupuestario, ingreso vehicular, registro de contenedores, investigaciones, eventos registrados y capacitaciones, entre otros. El ejercicio también mostró qué datos no se estaban registrando y dio pie a nuevas políticas de registro.
Herramientas
- Power BI
- Power Query
- DAX
- Excel
Aprendizaje
No se adapta la necesidad a la herramienta: se adapta la herramienta a la necesidad de cada rol. El diseño visual va al final; primero tienen que estar claras la pregunta, el indicador y el dato.
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